GDPR - Människorättscentret

På den här sidan berättar vi för dig

om de rättigheter du har när vi behandlar dina personuppgifter och
om Människorättscentret som personuppgiftsansvarig och hur vi behandlar personuppgifter.

Din rätt till dataskydd

Rätt att få uppgifter om behandlingen av personuppgifter

Du har rätt att få veta om vi behandlar dina personuppgifter. Om vi behandlar dem har du rätt att få en kopia av dessa uppgifter.
Du har rätt att få veta för vilka ändamål och på vilket sätt vi behandlar dina personuppgifter.

Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter och begränsning av behandlingen av uppgifter

Om de personuppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga kan du be oss rätta dem.
Om vi korrigerar uppgifterna utifrån din begäran är vi skyldiga att i mån av möjlighet meddela alla som uppgifterna tidigare har lämnats ut till om rättelsen.
Du har rätt att förbjuda oss att behandla dina uppgifter och/eller återkalla ditt tidigare samtycke till behandlingen av uppgifterna.

Utövande av rättigheterna i praktiken

Om du vill

veta mer om behandlingen av personuppgifter vid Människorättscentret,
få reda på om Människorättscentret behandlar dina personuppgifter,
kontrollera dina personuppgifter,
rätta felaktiga uppgifter om dig eller begränsa behandlingen av dina uppgifter eller
veta mer om behandlingen av personuppgifter vid Människorättscentret,

kontakta: info@manniskorattscentret.fi.

Människorättscentret som personuppgiftsansvarig

PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Namn: Människorättscentret

Postadress: Auroragatan 6, 00102 Riksdagen

E-post: info@manniskorattscentret.fi

Syftet med insamlingen av personuppgifter

Människorättscentrets användningsändamål för insamling av personuppgifter är:

Förvaring av kontaktuppgifter för intressentgruppsregistret. Syftet med intressentgruppsregistret är att administrera kontaktuppgifter till intressentgruppernas representanter för genomförandet av Människorättscentrets uppgifter, till exempel för att skicka inbjudningar till evenemang eller meddelanden om publikationer.
Ta emot anmälningar till evenemang som anordnas av Människorättscentret för den passerkontroll som utförs på riksdagen eller på andra platser där evenemanget ordnas, att kunna beställa eventuell traktering för deltagarna i evenemanget och leverans av olika material i anslutning till evenemanget.
Förvaring av kontaktuppgifter för att skicka nyhetsbrevet.
Registrering av kontakter, såsom medborgarbrev, i ärendehanteringssystemet för behandling, uppföljning av arbetet och dokumentering.
Uppgifter som behövs för undersökningar, intervjuer, enkäter och utredningar.
Vid Människorättscentret förvaras också kontaktuppgifter till Människorättscentrets nuvarande och tidigare personal samt till människorättsdelegationens och dess sektioners nuvarande och tidigare medlemmar.

Uppgifter som ska registeras om personer som hör till Människorättscentrets intressentgruppsregister

Uppgifterna i intressentgruppsregistret fås av personerna själva eller från offentliga källor. När uppgifterna fås från offentliga källor informeras personen om införandet i registret.

I registret införs

personens för- och efternamn, e-postadress och eventuellt vilken organisation eller instans de tillhör.

Uppgifterna förvaras på en krypterad nätverksenhet i ett intranät som endast Människorättscentrets personal har tillgång till.

Uppgifter om dem som anmält sig till Människorättscentrets evenemang

Anmälan till Människorättscentrets evenemang görs via Webropol-systemet. I systemet registreras

anmälda personers för- och efternamn, e-postadress och eventuellt vilken organisation eller instans de tillhör,
om det ingår traktering i evenemanget kan registret eventuellt även innehålla uppgifter om matallergier,
uppgifter om eventuellt behov av specialarrangemang (till exempel induktionsslinga).

Webropols dataskyddsbeskrivning (på finska)

Anmälan kan också göras med anmälningsblanketten på Yhdistysavain-webbplatsen.

Yhdistysavains dataskyddsbeskrivning (på finska)

Det system som används framgår av kvitteringen för anmälan.

Människorättscentret lägger vid behov till uppgifter i systemet om talare, assistenter, tolkar eller andra personer som deltar i ordnandet av evenemanget med tanke på passerkontrollen och serveringen.

Människorättscentret raderar deltagarnas personuppgifter ur systemet tre månader efter evenemanget.

Uppgifter som ska registeras om frågor till Människorättscentret och andra motsvarande kontakter

I ärendehanteringssystemet registreras uppgifter om kontakter till Människorättscentret, såsom olika förfrågningar. Uppgifter som registreras är

namn och e-postadress på den som tagit kontakt
innehållet i kontakten.

Människorättscentret använder ärendehanteringssystemet vid riksdagens justitieombudsmans kansli för registrering av kontakter.

Redogörelse över behandlingsåtgärderna i diariet och ärendehanteringssystemet vid riksdagens justitieombudsmans kansli (på finska)

Uppgifter som ska registeras om dem som beställt Människorättscentrets nyhetsbrev

Människorättscentret förvarar uppgifter i Mailchimp-systemet om dem som beställt Människorättscentrets nyhetsbrev. Uppgifter som registreras är:

beställarens e-postadress
beställarens förnamn och efternamn, om beställaren har registrerat dem i samband med beställningen.

Mailchimps dataskyddsbeskrivning (på engelska)

Uppgifter som ska registeras om Människorättscentrets nuvarande och tidigare personal samt om människorättsdelegationens och dess sektioners nuvarande och tidigare medlemmar.

Människorättscentret förvarar kontaktuppgifterna till centrets nuvarande och tidigare personal och till människorättsdelegationens och dess sektioners nuvarande och tidigare medlemmar. Uppgifter som registreras är:

personens för- och efternamn
personens e-postadress.